Mails - AuditAura

Vos emails au cœur de vos dossiers

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Contexte

Mission DUPONT SA

Déposez un mail ici
depuis Outlook, Outlook Web,
Gmail, l'Explorateur…

Dossier Scanner

Actifs Corbeille

3 mails

M. Lenaerts21/05 14:32

Contrat signé

Bonjour, voici en pièce jointe…

Greffe TPI20/05 09:11

Extrait BCE

Veuillez trouver ci-joint…

Banque XX18/05 16:48

Relevé annuel 2025

Comme convenu, le relevé…

Contrat signé

De :M. Lenaerts <j.dupont@client.be> À :moi@cabinet.be Date :21/05/2026 14:32

Bonjour,
Veuillez trouver en pièce jointe le contrat signé.
Cordialement,
M. Lenaerts.

Pièces jointes

Contrat_signe.pdf 142 Ko Classer

Annexe_A.xlsx 38 Ko Classer

La fonctionnalité Mails évite l'aller-retour permanent entre votre messagerie et AuditAura. Glissez un mail, il est instantanément lié au bon dossier ; ses pièces jointes deviennent des documents de travail en un clic ; et tout reste consultable depuis l'écran de la mission.

Plus besoin d'enregistrer manuellement chaque pièce jointe, de la renommer dans l'arborescence, de garder un onglet Outlook ouvert pendant la revue. Le mail vient à vous, dans le contexte de votre travail.

1geste suffit

0copier-coller

∞sources acceptées

Capture

Un seul geste, toutes les messageries

Glissez, c'est importé

Que vous travailliez avec Outlook (classique ou nouveau), Outlook Web, Gmail, ou que vous receviez des .eml par d'autres canaux, le geste est strictement identique : sélectionner le mail, glisser, relâcher dans la zone de dépôt. Le mail et toutes ses pièces jointes sont importés en une seule opération.

Aucune extension à installer, aucun connecteur à configurer, aucune adresse de transfert à mettre en place. AuditAura accepte le mail tel qu'il sort de votre messagerie.

Outlook classique

Outlook nouveau

Outlook Web

Gmail

Explorateur

Apple Mail
via fichier .eml

Mail dans votre messagerie

Déposez un mail ici Le contexte est sélectionné automatiquement

Mail importé

2 pièces jointes

Rattaché à la mission

Dédoublonnage automatique

Un mail déjà importé dans le même dossier est ignoré silencieusement. Glissez le même message deux fois — vous n'aurez jamais de doublon.

Contexte

Toujours dans le bon dossier

Chaque mail trouve sa place

Au moment de glisser un mail, vous choisissez son point de rattachement parmi le client ou l'une de ses missions actives. Le mail apparaît alors à cet endroit précis, aux côtés de tous les autres éléments du dossier : documents, fiches de temps, actions, contacts.

Plus de mails perdus dans une boîte de réception encombrée, plus de recherche fastidieuse au moment de la revue. Quand vous ouvrez la mission, vous voyez tous ses échanges.

Au niveau d'une mission — le mail est lié à une mission précise et n'apparaît que dans son onglet Mails.
Au niveau du client — pour la correspondance générale non rattachée à une mission spécifique (lettre d'engagement, échanges hors mission).
Déplaçable à tout moment — un mail mal classé se transfère vers une autre mission ou vers le niveau client en deux clics.

DUPONT SA

Niveau client 3 mails

Audit légal 2026 8 mails

Mission BCE 2026 2 mails

Quasi-apport 2025 5 mails

Les mails s'agrègent par mission ou au niveau client.

Documents

Pièces jointes promues en un clic

Une pièce jointe reçue par mail est par défaut conservée avec son mail d'origine. À tout moment, vous pouvez la classer dans le dossier de travail — elle devient alors un document utilisable comme n'importe quel autre, tout en restant visible dans son mail.

Reçue par mail

La pièce jointe est sauvegardée avec son mail. Visible dans la liste des PJ du mail, marquée comme « non classée ».

Classer = adapter

Un clic sur Classer ouvre une fenêtre où vous adaptez le libellé et choisissez le comportement (Standard / Permanent / AML). La catégorie est calculée d'office.

Devient un document

La PJ apparaît dans les documents de la mission, sous la bonne étape. Le fichier n'est pas dupliqué — c'est le même physiquement, vu sous deux angles.

Et même plus rapide : depuis une action

Quand vous êtes en train d'exécuter une action de mission qui attend un document (Extrait BCE, contrat, attestation…), la zone d'upload propose directement la liste des pièces jointes reçues par mail et non encore classées. Un clic, et la PJ devient le document attendu de l'action — comme si vous l'aviez téléchargée vous-même, sans question intermédiaire.

Glisser un fichier ici…

Pièces jointes reçues par mail

Extrait_BCE.pdf de Greffe TPI — 20/05

Lettre_engagement.pdf de M. Lenaerts — 19/05

Toujours réversible

Vous avez classé une PJ par erreur ? Le bouton ↩ Réintégrer au mail apparaît dans l'aperçu du document : un clic et la pièce jointe revient à son mail d'origine, l'action liée repasse en cours. Aucune perte, aucun fichier orphelin.

Bonus : si vous remplacez un document classé par un autre, l'ancien est automatiquement réintégré au mail d'origine — il ne disparaît pas dans un historique poussiéreux.

Détails

Une capture soignée et sûre

Images externes bloquées

Les images chargées depuis Internet (pixels de tracking, logos d'expéditeur) sont bloquées par défaut. Un bouton « Afficher les images » les autorise au cas par cas.

Hyperliens désactivés

Cliquer sur un lien dans le corps d'un mail importé ne déclenche aucune navigation. Aucune fuite possible vers un site externe à votre insu.

Aperçu intégré des PJ

PDF, Word, Excel, images — un clic sur une pièce jointe affiche son contenu dans l'écran, sans ouvrir d'application externe.

Dédoublonnage par Message-ID

Un même mail déposé deux fois dans le même dossier est ignoré silencieusement. Pas de risque de pollution du dossier.

Corbeille avec restauration

Un mail supprimé passe en corbeille pendant 30 jours, restaurable en un clic. Les PJ qui avaient été classées restent intactes même après purge.

Gestes sensibles réservés

Supprimer, déplacer ou réintégrer un mail est réservé au réviseur signataire (USIG) de la mission — pour préserver la traçabilité du dossier.

Capture des Mails