Affectez vos collaborateurs aux missions, planifiez les heures et suivez la charge de travail sur plusieurs semaines.
Planification des missions et Planning font partie d'un seul et même module : Agenda / Planification. Une seule licence couvre les deux.
La vue multi-semaines offre une vision globale de la charge de travail de votre cabinet. En haut, les collaborateurs avec leurs heures planifiées par jour (vert = normal, rouge = surcharge). En bas, les missions avec le détail des heures par collaborateur affecté. Filtrez par cabinet, réviseur ou catégorie de mission.
En cliquant sur une mission dans la vue multi-semaines, vous accédez au planning détaillé par semaine. Les blocs violets représentent les heures planifiées, positionnées sur les créneaux matin ou après-midi. Les jours fériés comme l'Ascension sont signalés dans l'en-tête.
Un simple clic sur une cellule du calendrier ouvre la fenêtre de planification. Saisissez les heures, utilisez les raccourcis de durée, et transformez votre planification soit en rendez-vous dans le planning personnel, soit en fiche de temps (timesheet).
Visualisez la charge de travail sur 1 à 6 mois avec le détail par collaborateur et par mission.
Basculez entre la vue par collaborateur (qui fait quoi) et par mission (quelles ressources affectées).
Les cellules colorées signalent la charge normale (vert), la surcharge (rouge) et les disponibilités.
Transformez une planification en rendez-vous dans le planning personnel ou en fiche de temps (timesheet) avec catégorie et commentaire.
Filtrez par cabinet, réviseur, catégorie de mission ou période pour cibler votre vue.
Le suivi du temps automatisé : conversion depuis l'agenda, contrôle des seuils, analyses par cycle et par collaborateur.