Des dossiers aux factures, sans ressaisie : échéanciers d'acomptes, factures au format du cabinet, envoi par mail et facture électronique Peppol.
La facturation ne se prépare plus dans un tableur en fin de trimestre. AuditAura connaît le budget de chaque mission, ses dates clés et son état d'avancement : il en déduit la liste de tout ce qui est facturable à une date donnée. Vous décochez ce que vous ne voulez pas encore facturer, vous générez, vous envoyez.
Un plan de facturation décrit comment se facture un type de mission : trois acomptes de 25 % puis le solde à la clôture, un acompte unique au démarrage, ou une seule facture de solde. Il s'attache à une catégorie de missions — et une fiche de mission particulière peut le remplacer, la fiche primant toujours.
Chaque échéance porte son propre modèle de facture, de sorte qu'un acompte et un solde ne produisent pas les mêmes lignes.
Son budget et ses dates clés sont connus : démarrage, clôture, assemblée générale.
Le plan applicable est résolu automatiquement et ses échéances sont datées pour cette mission.
Elle apparaît dans le planning de la mission, avec sa date d'échéance comme délai.
Directement sur l'échéance, ou en masse depuis l'écran de facturation du cabinet.
La facture est produite à partir de votre propre document Word, avec vos champs de fusion et le tableau des lignes. Chaque cabinet a le sien.
Séquence continue par cabinet au format cabinet-année-numéro. Le numéro n'est attribué qu'à la validation définitive, jamais sur un brouillon.
Générée selon la norme belge et reportée sur le PDF comme dans le fichier électronique, pour un rapprochement bancaire sans ambiguïté.
Un fichier UBL au format Peppol BIS accompagne chaque PDF, en vue de l'obligation belge de facturation électronique entre entreprises.
Canevas de mail par cabinet, destinataire résolu depuis la fiche client, pièces jointes automatiques — et un aperçu de chaque message avant l'envoi.
Encodage des paiements avec suivi du restant dû, passage automatique en payée ou partielle, et note de crédit liée à la facture d'origine.
Toutes les missions ne se facturent pas au forfait. En régie, AuditAura reprend les prestations facturables encodées dans les timesheets, les regroupe par type de taux horaire et produit la facture de la période, accompagnée d'une annexe PDF détaillant les sous-totaux par catégorie de prestation.
Une bibliothèque d'articles partagée et des modèles de lignes par type de mission : le contenu de la facture est prêt avant même d'être demandé.
Chaque cabinet a ses coordonnées bancaires, son modèle de facture, ses conditions de paiement, son canevas de mail et son répertoire d'envoi.
Classes de TVA paramétrables et exonérations reprises de la fiche client, appliquées automatiquement sur toutes les lignes.
Un déplacement, une prestation hors forfait, une remise commerciale : ajoutez des lignes libres sur n'importe quelle facture.
Tant qu'elle est en brouillon, la facture se corrige ou se supprime. Une fois validée, elle est figée : seule une note de crédit peut la corriger.
PDF, fichier électronique et annexe sont classés dans la gestion documentaire du dossier, et copiés dans le répertoire d'envoi du cabinet.
Générer, valider, envoyer : chaque étape se fait sur une sélection, avec un rapport détaillé de ce qui a réussi et de ce qui a échoué.
Un rôle « Facturation » attribué par cabinet : seuls les responsables désignés voient et manipulent les factures.
Chaque échéance devient une tâche du dossier : le chef de mission voit la facturation au même endroit que le reste de son travail.
La démarche d'audit complète, structurée par normes ISA et augmentée par l'intelligence artificielle, du PdC aux réponses du réviseur.