Le cœur de votre métier, automatisé

P. Mertens (Société à Responsabilité Limitée)
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Fiche Contact/Structure Documents Gestion Planning Facturation
Gérer les tâches de gestion
Arborescence des tâches
Personne:
Recherche:
LibelléAttribué / Validé parÉchéance / Validé leStatut
Première génération (à compléter en priorité)
T19-1 – Définir la tolérance/acceptation des risques du cabinet... 20/03/2026Validé
T19-2 – Mettre en place le SOQM et le revoir annuellement... 20/03/2026Validé
A19.2 – Revoir le SOQM et rajouter les objectifs... Mertens P.20/03/2026Validé
T20.1 – Établir puis maintenir à jour l'organigramme du cabinet 20/03/2026Validé
A20.1 – Établir/MAJ l'organigramme Mertens P.20/03/2026Validé
T20.2 – Nommer formellement les responsables... 20/03/2026Validé
T21 – Attribuer les responsabilités, définir les compétences... 20/03/2026Validé
Réalisation Membres Déficiences Timesheet ISQM Axe ISQM
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Validée
Commentaires / Date de réalisation
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P. Mertens
Organigramme
Gouvernance et équipe dirigeante Date de version : 15/12/2022
Identification : F-1.1. Page 1/2
au 20/03/2026
Direction
Responsable ultime
Mertens Pierre
Assistante direction
Mariën Nathalie
Responsable ISQM
Mertens Pierre
Responsable éthique
Mertens Pierre
Responsable RH
Mertens Pierre

La gestion du cabinet est entièrement automatisée. Vous n'avez rien à faire : le logiciel définit la gestion continue du cabinet sans que vous n'ayez rien à lui dire.

Il vous suffit de définir les rôles de chaque membre du cabinet. Le logiciel fait le reste : génération des tâches mensuelles, suivi des échéances, attribution des responsabilités selon les rôles définis.

Automatisation complète

Génération automatique des tâches mensuelles selon le calendrier
Attribution automatique des responsables selon les rôles définis
Aucune configuration manuelle requise au quotidien
Suivi des réalisations et validation par les responsables
Alertes automatiques sur les échéances à venir
Structure

Une organisation hiérarchique claire

Chaque niveau de la structure apporte un degré de détail supplémentaire pour un suivi précis

Mois de l'année

Le calendrier structure automatiquement la gestion du cabinet. Chaque mois génère les tâches correspondantes selon les échéances définies.

Exemples : "Décembre 2025", "Janvier 2026", "Février 2026"

Tâches

Les travaux à réaliser pour chaque période. Générées automatiquement selon le calendrier et les procédures du cabinet.

Exemples : "Définir les catégories d'informations à conserver", "Effectuer l'évaluation annuelle de l'efficacité des ressources IT", "Évaluer périodiquement les compétences des responsables SQM"

Actions normées

Les opérations détaillées référencées selon les normes ISQM. Chaque action a une référence unique et un statut de validation.

Exemples : [A33a.1a] "Inventorier et maintenir la liste des informations à conserver", [A32f.8a] "Vérifier que les logiciels ont été soumis à un test de conformité", [A32aii.1b] "Réaliser l'évaluation du responsable RH"

Réalisation & Responsable

Chaque action est assignée automatiquement selon les rôles définis. Le responsable valide la réalisation avec date et preuve.

Exemples : Assigné à Piscallo Fabrizzio, Gonzalez Sandrine • Statut : "En attente" / "Validé"

Exemple concret dans l'application

Décembre 2025 15/12/2025
Évaluer périodiquement les compétences des responsables SQM En attente
[A32aii.1b] Réaliser l'évaluation du responsable RH En attente
Gonzalez Sandrine En attente
Piscallo Fabrizzio 19/12/2025
Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Génération automatique

Les tâches mensuelles sont générées automatiquement selon le calendrier. Aucune intervention manuelle requise.

Attribution par rôle

Définissez une fois les rôles de chaque membre. Le logiciel assigne automatiquement les responsabilités correspondantes.

Suivi calendaire

Visualisez les tâches par mois. Repérez d'un coup d'œil les échéances à venir et les retards éventuels.

Alertes automatiques

Recevez des notifications avant les échéances. Le système vous rappelle les tâches en attente de réalisation.

Suivi des statuts

Suivez l'état de chaque tâche : En attente, En cours, Terminé. Visualisez la progression globale en un coup d'œil.

Documents attachés

Joignez les preuves de réalisation. Prévisualisez PDF, Word, Excel, ... sans quitter l'application.

Historique complet

Chaque validation est enregistrée : qui a fait quoi, quand. Piste d'audit complète pour vos revues.

Conformité ISQM

Toutes les actions sont référencées selon les normes ISQM. Démontrez votre conformité en un instant.

En images

Découvrez l'interface de la Gestion du Cabinet

Réalisation Membres Timesheet ISQM
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Commentaires / Date de réalisation
Commentaire de réalisation :
Problème rencontré :
Date : Enregistrer commentaire
Document : RR0001-F.1.1_Résolution_de_la_Direction_des_objectifs_qualités.docx
RÉSOLUTION ANNUELLE DES OBJECTIFS EN MATIÈRE DE QUALITÉ DE LA
SOCIETE MERTENS P. SRL
Objectifs en matière de qualité de l'année 2023 :
- Mise en place de l'ISQM → ok fait
Objectifs en matière de qualité de l'année 2024 :
- S'assurer de la correspondance entre les exigences ISQM1 et la logiciel de gestion du cabinet
- Analyse des risques de l'ISQM1 → ok
- Mettre en place les actions en lien avec le nouvel MA (SRL, ...)

Saisie des réalisations

Enregistrez le travail effectué, commentaires, problèmes et documents joints.

Vue ISQM Cabinet
Annee : (Annee en cours)
O28d La structure organisationnelle et l'attribution des rôles, des responsabilités et de l'autorité sont appropriées...
QR28d.1 La structure organisationnelle et la répartition des rôles, des responsabilités et des pouvoirs ne sont pas appropriées...
RR28d.1a Le cabinet attribue les différentes responsabilités requises par SOG et définit les compétences le temps à y consacrer.
A21.1 (DO:20/03/2026) Attribuer les responsabilités, définir les compétences et le temps alloué, puis obtenir l'acceptation des responsables
RR28d.1b Les responsables acceptent leur responsabilité
A21.2 (DO:20/03/2026) Signer pour acceptation le formulaire de description de fonction et attribution des responsabilités
RR28d.1c En cas de manquement à la qualité, la Direction a mis en place des mesures de sanction (Avertissement, Rappel à l'ordre, Mise temporaire sous...)
A28d.1c (DO:20/03/2026) Mettre en place des mesures de sanction en cas de manquement qualité
A28d.1c-1 (DO:20/03/2026) Signer le PV du CA concernant les mesures en cas de manquement à la qualité
O28e Les besoins en ressources, y compris les ressources financières, sont planifiés et les ressources sont obtenues, allouées ou attribuées...
QR28e.1 Les ressources nécessaires, y compris les ressources financières, ne sont pas obtenues, allouées ou attribuées aux parties appropriées...
RR28e.1a Le cabinet consacre des ressources suffisantes et appropriées à l'élaboration, à la communication et au soutien de ses politiques et procédures...
A28a.5c (DO:20/03/2026) Etablir le budget annuel
RR28e.1b Confirmation du fait que les priorités financières ne priment pas sur la gestion optimale de la qualité
A28a.5a-1 (DO:20/03/2026) Mettre à jour la déclaration annuelle d'engagement de qualité confirmant ne pas privilégier les intérêts financiers au d...
A28a.5a-2 (DO:20/03/2026) Signer la déclaration selon laquelle le cabinet ne privilégie pas les intérêts financiers au détriment de la qualité
A28a.5a-3 (DO:28/03/2026) Diffuser la déclaration concernant les intérêts financiers à tout le personnel
O29ai Le cabinet et son personnel comprennent les règles d'éthique pertinentes auxquelles le cabinet et les missions du cabinet sont soumis
QR29ai.1 Le cabinet ne comprend pas les règles éthiques

Vue ISQM Cabinet

Arborescence normative : objectifs (bleu), risques (rose), réponses (vert), actions (blanc).

Écosystème

Intégration avec les autres modules

Entités

Chaque mission est liée à un client. Accédez aux informations client directement depuis la mission.

Timesheets

Enregistrez le temps passé sur chaque mission. Les heures sont automatiquement rattachées.

Déficiences

Créez des déficiences depuis les actions de la mission. Suivez leur résolution dans le contexte.

ISQM

Générez des missions conformes aux normes ISQM en un clic. Méthodologie standardisée.

Documents

Les documents requis sont définis par action. Collectez et prévisualisez directement.

Définitions de tâches

Utilisez vos modèles de tâches pour peupler rapidement une nouvelle mission.

Découvrez le module suivant : Déficiences

Identifiez, suivez et apurez les déficiences détectées dans vos missions ou lors du contrôle interne — règles d'engagement automatisées.